Data protection

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Information on data protection

This information provides you with an overview of how your personal data will be processed when you use the services available at www.insrd.de ("Website"). We also inform you of your rights under the EU General Data Protection Regulation ("GDPR") and the choices you have to manage your personal data and protect your privacy.

Our Privacy Information for our Social Media (LinkedIn Business Page) can be found below at the end of this information.

Controller and Data Protection Officer

INSRD GmbH

Managing Directors: Stefan Michael Balg, John Ismailoglu

Gabriele-Tergit-Promenade 21

10963 Berlin

Tel: 030 235 913 070

E-mail: hello@insrd.de

Processing of personal data

Data that we process when you call up our services:

When you use our services, personal data is processed for technical reasons each time you access them. Your browser or terminal device sends technical information to our web server that is stored in server log files when you use our services. This includes the following:

  • usage and web access data

  • the date and time of the visit

  • the duration of the use of the website

  • the IP address of your device;

  • the referral URL (the website from which you may have been referred);

  • the sub-pages of the website visited; and

further information about your device (device type, browser type and version, settings, installed plug-ins, operating system).

This user data is processed exclusively in pseudonymised form to enable you to use the services and to ensure the functionality of the services. The data is generally not used to identify you as a person. In addition, we process the pseudonymous usage data to analyse the performance of the website, to continually improve the website and to correct errors or to personalise the content of the website for you. Finally, we process the usage data to ensure IT security and the operation of our systems and to prevent or detect misuse, in particular fraud. These server log files are deleted after a maximum of 7 days. The legal basis for the processing of this data is Article 6 (1) lit. f) of the GDPR, the protection and functionality of the services are legitimate interests in this sense.

Data we process when you interact with us and purposes

  • When you use an INSRD questionnaire on our website

We collect data such as your email address, phone number, last name, first name, company website, contract data, employee data, accounting data, company data, description of business activity in order to make appropriate preparations for the consultation appointment and to share relevant information with you through the communicated channels (email, phone number and address) When used in the app, we associate your information with your personal data in order to make suitable suggestions and provide you with information.

The legal basis for the data collection is Art. 6 para. 1 a) in conjunction with Art. 9 para. 2 a) DSGVO. You can revoke your consent at any time with effect for the future. As far as mandatory for the execution of the contract, further data processing in case of revocation can be based on Art. 6 para. 1 b) DSGVO.

Recipients of the data are the INSRD employees dealing with your request and Heyflow GmbH as a service provider, who both provides the questionnaire and stores the data. The storage of your data takes place in Europe. For further information please refer to the data privacy notice of Heyflow GmbH https://heyflow.app/legal/data-privacy.

There is no transfer of data to a third country.

Disclaimer: The questionnaire is for information purposes only. We use the results only for the preparation of the initial consultation. The submission of the questionnaire does not establish a binding relationship between INSRD and the interested party and does not guarantee further consultation and/or the conclusion of an insurance policy.

  • When you book an appointment with us

You will be automatically connected to your Calendly meeting account when you click on the meeting button on our services or when you schedule a meeting through a link we send you (for example, in an email). After you select and confirm your meeting time and enter your contact details and request, Calendly will send you a meeting confirmation email. For more information about Calendly and Calendly's privacy policy, please visit https://calendly.com/pages/privacy.

The processing of personal data for the purpose of contacting you is carried out in response to your request and on the basis of Article 6 (1) lit. b) of the GDPR to carry out pre-contractual measures or to protect our legitimate interests according to Article 6 (1) lit. f) of the GDPR. Our legitimate interest is to make the process of meeting requests and discussions more efficient by responding to requests and fully automating the scheduling process.

The information you provide in the Calendly form, including the data you enter there, will be stored by us for the purpose of processing your request or for the purpose of processing a corresponding contractual relationship. Once your enquiry has been answered or the purpose no longer applies (e.g. the contractual relationship has ended), we will delete your data immediately, subject to any contractual or legal retention obligations. You may request us to delete your data or revoke your consent to storage if you wish your data to be deleted prematurely. This is without prejudice to mandatory legal provisions, in particular retention periods.

  • When you send us a request by e-mail, telephone or fax

If you contact us by e-mail, telephone or fax, your request, including all personal data resulting from it (name, subject of request), will be stored and processed by us within the AWS-Cloud for the purpose of dealing with your inquiry. We will not disclose this information without your consent.

The processing of such data is based on Article 6 (1) lit. b) of the GDPR, if your inquiry is carried out in connection with the execution of a contract or if it is necessary for the implementation of pre-contractual measures. In all other cases, the processing is based on our legitimate interest in the effective handling of enquiries addressed to us (Article 6 para. 1 lit. f) of the GDPR) or on your consent (Article 6 para. 1 lit. a) of the GDPR), if this has been requested; the consent may be revoked at any time.

The data that you send us in the context of contact enquiries will remain with us until you ask us to delete it, until you revoke your consent to storage or until the purpose for which the data was stored no longer applies (e.g. after we have completed processing your enquiry). This is without prejudice to any mandatory legal requirements, in particular statutory retention periods.

  • CRM

We manage information about existing and potential customers and business partners, particularly contact details, using a customer relationship management system of Hubspot Ireland Ltd, Dublin. This enables us to collect, sort and analyse customer interactions via email, social media or telephone across different channels.

The processing is based on Article 6 par. 1 lit. f) of the GDPR. Our legitimate interests are efficient customer management and customer communication. If consent has been requested, the processing will be carried out exclusively on the basis of Article 6 para. 1 lit. a) of the GDPR and § 25 para. 1 of the German Teleservices Data Protection Act (TTDSG), insofar as the consent includes the storage of cookies or access to information in the user's terminal equipment (e.g. device fingerprinting) within the meaning of the TTDSG. Consent may be revoked at any time.

We store data in our CRM for the duration of our contractual relationship or until you ask us to delete it, until you revoke your consent to storage or until the purpose for which the data was stored no longer applies (e.g. after we have completed processing your enquiry). This is without prejudice to any mandatory legal requirements, in particular statutory retention periods.

  • Account Management Platform

We use the brokerage platform Insurgo, of Insurgo GmbH, Wiesbaden, to store and organise our clients’ insurance policies, and effectively perform account management. The processing of such data is based on Article 6 (1) lit. b) of the GDPR, if your inquiry is carried out in connection with the execution of a contract or if it is necessary for the implementation of pre-contractual measures. In all other cases, the processing is based on our legitimate interest in the effective handling of enquiries addressed to us (Article 6 para. 1 lit. f) of the GDPR) or on your consent (Article 6 para. 1 lit. a) of the GDPR), if this has been requested; the consent may be revoked at any time.

The data that you send us in the context of contact enquiries will remain with us until you ask us to delete it, until you revoke your consent to storage or until the purpose for which the data was stored no longer applies (e.g. after we have completed processing your enquiry). This is without prejudice to any mandatory legal requirements, in particular statutory retention periods.

  • Data we process for other purposes

In individual cases, your data may also be processed for other purposes. These include, for example, the planning and structuring of daily work processes, digital signing of documents and the indexing of documents. In addition, we will also process your data, disclose your personal data to third parties if we are required to do so by law, but also for the purpose of asserting legal claims on our part or on the part of third parties or defending legal disputes. In these cases, the legal basis is either a legal obligation (Article 6 (1) lit. c) of the GDPR) or our legitimate interests or the legitimate interests of third parties (Article 6 (1) lit. f) of the GDPR), e.g. if we support users in enforcing their rights.

Transfer of personal data / Recipients

We treat your personal data carefully and confidentially and only pass it on to third parties in the rarest of cases.

When our partners or service providers process personal data, they do so only on the basis of data protection contracts in which they undertake to comply with strict contractual obligations to protect your data (including, but not limited to, compliance with this Privacy Policy).

Data transfers outside the EEA:

We do not transfer your personal data to countries outside the EEA (so-called "third countries") without taking appropriate protective measures. However, third countries do not offer a level of data protection identical to that in the EU. This means that, for example, when personal data is processed in the U.S., there is a particular risk that your data may be processed by U.S. authorities for control or monitoring purposes, possibly even without legal authority.

We only transmit your personal data if

  • The Commission has taken a so-called adequacy decision for the third country or the recipient in that third country,

  • appropriate safeguards are provided by the recipient in accordance with Article 46 GDPR for the protection of the personal data (including any necessary additional measures),

  • you have expressly consented to the transfer, after we have informed you of the risks, in accordance with Article 49 (1) lit. a) of the GDPR,

  • the transfer is necessary for the performance of contractual obligations between you and us

  • or another exception from Article 49 of the GDPR applies.

Appropriate safeguards according to Article 46 of the GDPR can be so-called standard data protection clauses, with which the recipient assures to sufficiently protect the data and thus to ensure a level of protection comparable to the GDPR.

Sub-Processors

  • Website hosting and consent storage: Squarespace Ltd.

Addressee: Squarespace Ireland Limited, Squarespace House, Ship Street Great, Dublin 8, D08N12C, Ireland

Guarantees: Squarespace transfers data to the US based on standard data protection clauses.

Further information: https://www.squarespace.com/privacy

  • Questionnaire with Heyflow

Recipient: Heyflow GmbH, Jungfernstieg 49, 20354 Hamburg, Germany

Guarantees: The transfer is based on standard data protection clauses agreed with Heyflow.

Further information: https://heyflow.app/de/datenschutz

  • Appointment bookings with Calendly

Recipient: Calendly, LLC, 3423 Piedmont Road NE, Atlanta, GA 30305-1754, United States

Guarantees: The transfer is based on standard data protection clauses agreed with Calendly.

Further information: https://calendly.com/de/privacy

  • HubSpot CRM

Recipient: HubSpot Inc. 25 Street, Cambridge, MA 02141 USA.

Guarantees: Data transfer to the USA is based on the standard data protection clauses of the EU Commission.

Further information: https://legal.hubspot.com/de/privacy-policy

  • Cloud computing including back-up solution

Recipient: Amazon Web Services EMEA Sarl, Luxembourg

Warranties: Data transfer is based on standard data protection clauses agreed with Amazon Web Services.

Further information: https://aws.amazon.com/privacy/?nc1=f_pr

  • Broker platform

Recipient: Insurgo GmbH, Moritzstraße 41, 65185 Wiesbaden, Germany.

Guarantees: Data is transferred on the basis of standard data protection clauses agreed with Insurgo.

Further information: . https://www.insurgo.de/datenschutz

  • Document signing

Recipient: DocuSign, Inc, 221 Main Street, Suite 1000, San Francisco, CA, 94105, United States

Guarantees: Data transfer to the USA is based on the standard data protection clauses of the EU Commission.

Further information: https://www.docusign.com/legal/terms-and-conditions

  • Digitization of documents

Recipient: Dropscan GmbH, Ehrenbergstraße 16a, 10245 Berlin, Germany

Further information: https://www.dropscan.de/datenschutz/dse

Third Parties

We may, in certain cases and subject to specific confidentiality obligations, disclose personal information to third parties such as postal service providers, doctors, hospitals, insurance companies and brokers, experts, accountants, lawyers, banks and investment companies, insurance companies, auditors, consultants, funding agencies, shareholders or investors.

Tracking & Targeting

Data recipients also include the service providers mentioned in our overview of cookies and analytics tools. Detailed information about these providers can be found in the information about cookies, web analytics and other tracking technologies at the end of this privacy policy.

Retention and Deletion

We process and store your personal data to the extent necessary to fulfil our contractual or legal obligations or legitimate interests. If the data is no longer required to fulfil legal obligations (e.g., tax or commercial law), it will be deleted, unless further processing is necessary to preserve evidence or to defend legal claims against us, unless the processing is based on your consent. In this case, we store your data until revoked.

Your legal rights under the GDPR:

You have the following rights towards us:

Your right to revoke consent granted in accordance with Article 7 (3) of the GDPR. You can revoke your consent at any time, without giving reasons, with effect for the future.

Your right to access and copy in accordance with Article 15 of the GDPR, in particular you can request information about the processing purposes, the category of personal data, the categories of recipients to whom your data has been or will be disclosed, the planned storage period, the existence of a right to rectification, erasure, restriction of processing or objection, the existence of a right of complaint, the origin of your data if it has not been collected by us, as well as the existence of automated decision-making including profiling and, if applicable, meaningful information about its details.

Your right to rectification in accordance with Article 16 of the GDPR, e.g. if your data is incomplete or incorrect, you can ask us to correct it.

Your right to erasure in accordance with Article 17 of the GDPR if this is not (any longer) necessary for the exercise of the right to freedom of expression and information, for the fulfilment of a legal obligation, for reasons of public interest or for the assertion, exercise or defence of legal claims.

Your right to restriction of processing pursuant to Article 18 of the GDPR. You may request that your data be blocked, e.g. because you believe the data to be inaccurate or the processing to be unlawful, but you object to its erasure because you need it to assert, exercise or defend legal claims or you have objected to the processing pursuant to Article 21 of the GDPR.

Your right to data portability pursuant to Article 20 of the GDPR. You can request that we hand over data that you have provided to us in a structured, common and machine-readable format or transfer it to another person responsible.

Finally, you also have the right to lodge a complaint with the competent data protection supervisory authority (Article 77 of the GDPR ). You can file this complaint both at your place of residence, at your place of work or at the place of the data protection breach you are complaining about. You can also file a complaint with the supervisory authority at our registered offices.

If you wish to exercise your rights as a data subject, you can also do so by contacting: hello@insrd.de

Information about your right to object according to Article 21 of the GDPR

In addition to the rights already mentioned, you have the right to object to the processing of your personal data at any time on grounds relating to your particular situation, provided that such processing is based on Article 6 (1) lit. f) of the GDPR (data processing on the basis of a balance of interests). If you object, we will no longer process your personal data unless we can demonstrate circumstances that override your interests, rights and freedoms and therefore justify the processing.

You also have the right to object at any time to the processing of your personal data for the purpose of direct marketing (including subscription to our newsletter) without incurring any costs other than the transmission costs according to the base rates; this also applies to the creation of a user profile (so-called "profiling"), insofar as this is associated with direct marketing. If you object, we will no longer process your personal data in the future.

Please note that you may not be able to use the website or services, or may only be able to use them to a limited extent, if you do not provide us with certain data or if you object to the use of this data. The objection can be submitted informally to hello@insrd.de.

Information on cookies

When you use our services, we process usage data using cookies. These are necessary to ensure the functionality of our website.

What are cookies? Cookies are small text files containing information that are stored on your access device. They are usually used to associate a user with a particular action or preference on a website, without identifying the user as a person or revealing their identity.

Cookies are not automatically good or bad, but it is worth understanding what you can do about them and making your own choices about your information.

We use the following types of cookies, the scope and functionality of which is explained below: Session cookies and Persistent cookies.

Session cookies are automatically deleted when you close your browser. This is particularly true of session cookies. They store what is known as a session ID, which allows various requests from your browser to be assigned to the same session. This enables us to recognise your computer when you return to our website. Session cookies are deleted when you log out or close your browser.

Persistent cookies are also initially stored when you close your browser and then automatically deleted after a period of time, which varies depending on the cookie. You can also delete cookies at any time through the security settings of your browser.

Purposes and legal basis

We use these technologies to make your experience with us more enjoyable and to ensure the security of our services. For example, we use session cookies to recognise that you have already visited individual pages of our service. These are automatically deleted when you leave our site.

We also use temporary cookies to optimise the user experience, which are stored on your device for a fixed period of time. If you visit our site again to use our services, we will automatically recognise that you have been to our site before and which entries and settings you have made, so that you do not have to enter them again. The data processed by these cookies are necessary for the above-mentioned purposes to protect our legitimate interests and those of third parties, in accordance with Article 6 (1) lit. f) of the GDPR.

Finally, subject to your consent, we use cookies and other technologies to statistically record the use of our website and to analyse it for the purpose of optimising our offer, as well as to provide you with advertising on third party websites. This requires that you have previously given us consent as specified in Article 6 (1) lit. a) of the GDPR by using our cookie management tool when accessing the website. You can revoke your consent for the future or adjust your settings at any time via the cookie management tool.

Google Analytics

We use Google Analytics on our website, a web analytics service provided by Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (hereinafter: "Google").

Google will process this information on our behalf to evaluate your use of the website, to compile reports on website activity and to provide other services relating to website activity and internet usage for the purposes of market research and to tailor the website to your needs.

The information generated by the cookie about your use of the website (including your IP address, time of access, referrer URL and information about your browser and operating system) will be transmitted to and processed by Google on servers in the United States.

We only use Google Analytics with IP anonymisation enabled. This means that the user's IP address is shortened by Google.

The user data collected via cookies is automatically deleted after 30 days.

The information generated by the cookie about your use of the website is transferred to and processed by Google on servers in the United States. The data transferred are exclusively pseudonyms and cannot be traced back to you. We have entered into an agreement with Google that includes the EU standard contractual clauses. This ensures a level of protection comparable to that in the EU.

We will only transfer your data to Google if you expressly consent to the processing by Google. In this case, you also consent to the transfer of your data to the USA pursuant to Article 49 (1) lit. a) of the GDPR, being aware of the risks.

You can withdraw your consent at any time with effect for the future via our Consent Management Tool. You can access the tool via the link at the bottom of the website.

Information about Google's use of data can be found in their privacy policy: https://policies.google.com/privacy?hl=de.

Privacy Information Social Media (LinkedIn Business Page)

We maintain social media pages on the LinkedIn network. As the operators of these pages, we are jointly with

LinkedIn: LinkedIn Ireland Unlimited Company Wilton Place, Dublin 2, Ireland, hereinafter: LinkedIn,

responsible in the sense of Art. 4 No. 7 of the General Data Protection Regulation (GDPR) for the processing of your personal data when you access our site or contact us via our LinkedIn Business Page.

Joint Controllership

We have entered into an agreement with LinkedIn as joint controllers.

LinkedIn: https://legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum from LinkedIn.

In this agreement, LinkedIn acknowledges that, under the data protection joint control regime, it has the primary data protection obligations to inform data subjects and to fulfil data subjects' rights to data security and to report and inform in case of data breaches. LinkedIn, as the provider of the social network, has direct access to the necessary information and can take all necessary actions and provide information immediately. However, if you need our assistance, you can contact us at any time. In particular, you may exercise your data subject rights with us at any time.

LinkedIn Page Analytics

In operating our LinkedIn page, we use LinkedIn Page Analytics. This provides us with information about the engagement with our content. For more information about the privacy features of the LinkedIn platform, please see the LinkedIn Privacy Policy (https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy).

The network operators use cookies and similar technologies such as pixels for this purpose when you visit our pages, each creating a unique user code. This user code can be linked to the data of those users that are registered with the platform providers.

The information stored in the user code is used by the platform providers, in particular when the user accesses this service. Other entities, such as partners or even third parties, may also use cookies within these services in order to provide services to the companies advertising on the platforms.

Visitor statistics are only sent to us in anonymous form and we have no access to the underlying data.

Purposes and legal basis

We use our social media sites to communicate with our customers, prospects and users and to inform them about our services. In this context, we may receive further information, for example through user comments, private messages or because you follow us or share our content. The processing is solely for the purpose of communicating and interacting with you.

Legal basis and legitimate interests

We process user statistics to help us better understand how we can use our social media sites to promote our business objectives. We also operate our social media sites to present and communicate with users of these platforms and other interested parties who visit our social media sites. The processing of users' personal data is based on our legitimate interests in optimising the presentation of our company and products (Art. 6 (1) lit. f) of the GDPR).

Third country data transfer

LinkedIn: LinkedIn transfers data to LinkedIn Corporation 1000 W Maude Ave Sunnyvale, CA, US (hereinafter: LinkedIn Corporation) on the basis of standard contractual clauses approved by the European Commission. We have no influence on these processing operations. We ourselves do not pass on any personal data that we receive via our LinkedIn profile.

Objection Rights

You have the following rights of objection:

LinkedIn: The processing of LinkedIn can be objected to here. Further settings can be made via the form for objection.

Further information

For further information on the handling of personal data, please refer to LinkedIn's privacy policy.

Deutsch

Informationen zum Datenschutz

Diese Information gibt Ihnen einen Überblick darüber, wie Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, wenn Sie auf der unter www.insrd.de ("Website") verfügbaren Dienste nutzen. Wir informieren Sie auch über Ihre Rechte nach der EU-Datenschutzgrundverordnung ("DSGVO") und die Möglichkeiten, die Sie haben, Ihre personenbezogenen Daten zu verwalten und Ihre Privatsphäre zu schützen.

Informationen zur Datenverarbeitung auf unseren Social Media Präsenzen (LinkedIn Business Page), finden Sie am Ende dieser Information.

Für die Verarbeitung Verantwortliche und Kontakt zu den Datenschutzbeauftragten

Die für die Website sowie für die Dienste Verantwortliche ist die

INSRD GmbH

Managing Directors: Stefan Michael Balg, John Ismailoglu

Gabriele-Tergit-Promenade 21

10963 Berlin

Tel: 030 235 913 070

E-mail: hello@insrd.de

Verarbeitung personenbezogener Daten

Daten, die wir beim Aufruf unserer Dienste verarbeiten:

Wenn Sie unsere Dienste nutzen, werden aus technischen Gründen bei jedem Zugriff personenbezogene Daten verarbeitet.

Sobald Sie unsere Dienste nutzen, sendet Ihr Browser bzw. Endgerät technische Informationen an unseren Webserver, die in Server-Protokolldateien gespeichert werden. Dabei werden die folgenden Nutzungs- und Web-Zugangsdaten verarbeitet:

  • das Datum und die Uhrzeit des Besuchs und die Dauer der Nutzung der Website;

  • die IP-Adresse Ihres Geräts;

  • die Verweis-URL (die Website, von der Sie möglicherweise weitergeleitet wurden);

  • die besuchten Unterseiten der Website; und

weitere Informationen über Ihr Gerät (Gerätetyp, Browsertyp und -version, Einstellungen, installierte Plug-ins, Betriebssystem).

Diese sogenannten Nutzungsdaten werden ausschließlich in pseudonymer Form verarbeitet, um Ihnen die Nutzung der Dienste zu ermöglichen und die Funktionalität der Dienste sicherzustellen. Die Daten werden grundsätzlich nicht dazu genutzt, um Sie als Person zu identifizieren. Darüber hinaus verarbeiten wir die pseudonymen Nutzungsdaten, um die Leistung der Website zu analysieren, die Website kontinuierlich zu verbessern und Fehler zu korrigieren oder den Inhalt der Website für Sie zu personalisieren. Wir verarbeiten die Nutzungsdaten schließlich auch, um die IT-Sicherheit und den Betrieb unserer Systeme zu gewährleisten und um Missbrauch, insbesondere Betrug, zu verhindern oder aufzudecken. Diese Server-Protokolldateien werden nach maximal 7 Tagen gelöscht. Die rechtliche Grundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist Art. 6 (1) lit. f) DSGVO, der Schutz und die Funktionsfähigkeit der Dienste sind berechtigte Interessen in diesem Sinne.

Daten, die wir bei der Interaktion mit unseren Diensten verarbeiten

  • Wenn Sie einen INSRD-Fragebogen auf unserer Website verwenden

erfassen wir Daten wie Ihre E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachname, Vorname, Unternehmenswebsite, Vertragsdaten, Mitarbeiterdaten, Buchhaltungsdaten, Unternehmensdaten, Beschreibung der Geschäftstätigkeit, um entsprechende Vorbereitungen für den Beratungstermin treffen zu können und um über die mitgeteilten Kanäle (E-Mail, Telefonnummer und Anschrift) relevante Informationen mit Ihnen zu teilen. Für die Erfassung Ihrer Daten verwenden wir den Fragebogen der Firma Heyflow GmbH, Hamburg. Bei der Verwendung in der App ordnen wir Ihre Angaben Ihren personenbezogenen Daten zu, um Ihnen passende Vorschläge zu machen und Informationen zu übermitteln.

Rechtsgrundlage für die Datenerhebung ist Art. 6 Abs. 1 a) in Verbindung mit Art. 9 Abs. 2 a) DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Soweit zwingend für die Durchführung des Vertrages erforderlich, kann eine weitergehende Datenverarbeitung im Falle eines Widerrufs auf Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO gestützt werden.

Empfänger der Daten sind die mit Ihrer Anfrage beschäftigen INSRD Mitarbeiter und Heyflow GmbH als Dienstleister, der sowohl den Fragebogen bereitstellt als auch die Speicherung der Daten vornimmt. Die Speicherung Ihrer Daten erfolgt im europäischen Raum. Für weitere Informationen schauen Sie bitte auf die Datenschutzerklärung der Heyflow GmbH https://heyflow.app/legal/data-privacy.

Es erfolgt keine Übermittlung in einen Drittstaat.

Haftungsausschluss: Der Fragebogen dient nur zu Informationszwecken. Wir verwenden die Ergebnisse nur für die Vorbereitung der Erstberatung. Die Einsendung des Fragebogens begründet keine verbindliche Beziehung zwischen der INSRD und dem Interessenten und garantiert keine weitere Beratung und/oder den Abschluss einer Versicherungspolice.

  • Termin buchen

Wenn Sie in unseren Services den entsprechenden Button klicken bzw. wenn Sie über einen von uns übermittelten Link (etwa in einer E-Mail) einen Termin vereinbaren möchten, werden Sie automatisch mit unserem Terminaccount bei Calendly verbunden. Nach der Wahl Ihres Termins, der Bestätigung und der Eintragung Ihrer Kontaktdaten und Anliegen erhalten Sie von Calendly eine E-Mail mit der Bestätigung Ihres Termins. Weitere Informationen zu Calendly und dem Datenschutz bei Calendly können Sie hier einsehen: https://calendly.com/pages/privacy.

Die Datenverarbeitung zum Zwecke der Kontaktaufnahme mit uns erfolgt auf Ihre Anfrage hin und auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. zur Wahrung unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, auf Anfragen reagieren und die Terminplanung vollständig automatisieren und damit den Prozess für entsprechende Terminanfragen und Gespräche effizienter gestalten können.

Ihre Angaben aus dem Calendly-Formular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Daten werden zwecks Bearbeitung Ihrer Anfrage oder zwecks Bearbeitung eines entsprechenden Vertragsverhältnisses bei uns gespeichert. Sollte Ihre Anfrage beantwortet sein oder der Zweck entfallen (bspw. das Vertragsverhältnis enden), werden wir Ihre Daten, vorbehaltlich vertraglicher oder gesetzlicher Aufbewahrungsmöglichkeiten, zeitnah löschen. Möchten Sie, dass Ihre Daten vorzeitig gelöscht werden, können Sie uns zur Löschung auffordern bzw. Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen. Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

  • Anfrage per E-Mail, Telefon oder Telefax

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Telefax kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns in der AWS-Cloud gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sofern diese abgefragt wurde; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Die von Ihnen an uns per Kontaktanfragen übersandten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anliegens). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

  • CRM

Wir verwalten Daten bestehender und potenzieller Kunden und Geschäftspartner insbesondere Kontaktdaten mithilfe unseres Customer Relation Management Systems der Firma HubSpot Ireland Ltd, Dublin. So sind wir in der Lage, Kundeninteraktionen per E-Mail, Social Media oder Telefon über verschiedene Kanäle hinweg zu erfassen, zu sortieren und zu analysieren.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unsere berechtigten Interesse sind eine effiziente Kundenverwaltung und Kundenkommunikation. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z. B. Device-Fingerprinting) im Sinne des TTDSG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Wir speichern Daten in unserem CRM für die Dauer unseres Vertragsverhältnisses oder bis Sie uns zur Löschung auffordern, bis Sie Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder bis der Zweck der Speicherung entfällt (z.B. nach Abschluss der Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Vorschriften, insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen, bleiben hiervon unberührt.

  • CRM für versicherungsbezogene Kunden- und Vertragsverwaltung

Wir nutzen die Maklerplattform Insurgo, der Insurgo GmbH, Wiesbaden, für die Organisation und Verwaltung von Kundendokumenten und Policen sowie für eine effizientere Kundenverwaltung..

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sofern diese abgefragt wurde; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Die von Ihnen an uns per Kontaktanfragen übersandten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anliegens). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

  • Daten, die wir zu weiteren Zwecken verarbeiten

Im Einzelfall können Ihre Daten auch zu weiteren Zwecken verarbeitet werden. Dazu gehören z.B. die Planung und Strukturierung der täglichen Arbeitsabläufe, digitalen Unterzeichnung von Dokumenten sowie der Indexierung von Dokumenten. Darüber hinaus werden wir Ihre Daten auch dann verarbeiten, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, aber auch zum Zwecke der Geltendmachung von Rechtsansprüchen unsererseits oder Dritter oder der Abwehr von Rechtsstreitigkeiten. Rechtsgrundlage ist in diesen Fällen entweder eine gesetzliche Verpflichtung (Art. 6 (1) lit. c) DSGVO) oder unsere berechtigten Interessen bzw. berechtigte Drittinteressen (Art. 6 (1) lit. f) DSGVO), z.B. wenn wir Nutzer bei der Rechtedurchsetzung unterstützen.

Empfänger

Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten sorgfältig und vertraulich und geben sie nur in den seltensten Fällen an Dritte weiter.

Wenn unsere Partner oder Dienstleister personenbezogene Daten verarbeiten, tun sie dies ausschließlich auf Grundlage von Datenschutzverträgen, in denen sie sich verpflichten, strenge vertragliche Auflagen zum Schutz Ihrer Daten einzuhalten (einschließlich, aber nicht beschränkt auf die Einhaltung dieser Datenschutzerklärung).

Datenübermittlungen außerhalb des EWR:

Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nicht in Länder außerhalb des EWR (sog. „Drittländer“), ohne dass entsprechende Schutzmaßnahmen getroffen werden. Allerdings wird in Drittländern kein Datenschutzniveau geboten, das mit dem in der EU identisch ist. Dies bedeutet, dass z.B. bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten in den USA insbesondere das Risiko besteht, dass Ihre Daten durch US-Behörden zu Kontroll- oder Überwachungszwecken, möglicherweise auch ohne Rechtsbefehlsmöglichkeiten verarbeitet werden können.

Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nur, wenn

  • Die Kommission für das Drittland oder den Empfänger in diesem Drittland einen sogenannten Angemessenheitsbeschluss gefasst hat,

  • durch den Empfänger geeignete Garantien nach Art. 46 DSGVO für den Schutz der personenbezogenen Daten geboten werden (einschließlich etwaiger erforderlicher zusätzlicher Maßnahmen),

  • Sie in die Übermittlung, nachdem wir Sie über die Risiken informiert haben, nach Art. 49 (1) lit. a) DSGVO ausdrücklich eingewilligt haben,

  • die Übermittlung erforderlich ist, für die Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen zwischen Ihnen und uns

  • oder eine andere Ausnahme aus Art. 49 DSGVO greift.

Geeignete Garantien nach Art. 46 DSGVO können sogenannte Standarddatenschutzklauseln sein, mit denen der Empfänger versichert, die Daten hinreichend zu schützen und so ein mit der DSGVO vergleichbares Schutzniveau zu gewährleisten.

Liste der Subunternehmer

An folgende Auftragsverarbeiter übermitteln wir personenbezogene Daten:

  • Hosting der Website und Speicherung von Einwilligungserklärungen: Squarespace Ltd.

Empfänger: Squarespace Ireland Limited, Squarespace House, Ship Street Great, Dublin 8, D08N12C, Ireland

Garantien: Squarespace übermittelt Daten in die USA auf Grundlage von Standarddatenschutzklauseln.

Weitere Informationen: https://www.squarespace.com/privacy

  • Fragebogen mit Heyflow

Empfänger: Heyflow GmbH, Jungfernstieg 49, 20354 Hamburg, Germany

Garantien: Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage von mit Heyflow vereinbarten Standarddatenschutzklauseln.

Weitere Informationen: https://heyflow.app/de/datenschutz

  • Terminbuchungen mit Calendly

Empfänger: Calendly, LLC, 3423 Piedmont Road NE, Atlanta, GA 30305-1754, United States

Garantien: Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage von mit Calendly vereinbarten Standarddatenschutzklauseln.

Weitere Informationen: https://calendly.com/de/privacy

  • Hubspot CRM

Empfänger: Hubspot Inc. 25 Street, Cambridge, MA 02141 USA.

Garantien: Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standarddatenschutzklauseln der EU-Kommission gestützt.

Weitere Informationen: https://legal.hubspot.com/de/privacy-policy

  • Cloud Computing inklusive Back-Up Lösung

Empfänger: Amazon Web Services EMEA Sarl, Luxembourg

Garantien: Die Datenübertragung erfolgt auf Grundlage von mit Amazon Web Services vereinbarten Standarddatenschutzklauseln.

Weitere Informationen: https://aws.amazon.com/privacy/?nc1=f_pr

  • Ausschreibungs- und Angebotsvergleichsplattform

Empfänger: Insurgo GmbH, Moritzstraße 41, 65185 Wiesbaden

Garantien: Die Datenübertragung erfolgt auf Grundlage von mit Insurgo vereinbarten Standarddatenschutzklauseln

Weitere Informationen: https://www.insurgo.de/datenschutz

  • Dokumentensignierung

Empfänger: DocuSign, Inc, 221 Main Street, Suite 1000, San Francisco, CA, 94105, United States

Garantien: Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standarddatenschutzklauseln der EU-Kommission gestützt.

Weitere Informationen: https://www.docusign.com/legal/terms-and-conditions

  • Digitalisierung von Dokumenten

Empfänger: Dropscan GmbH, Ehrenbergstraße 16a, 10245 Berlin

Weitere Informationen: https://www.dropscan.de/datenschutz/dse

Dritte

In bestimmten Fällen und vorbehaltlich spezifischer Vertraulichkeitsverpflichtungen können wir personenbezogene Daten an Dritte weitergeben, z. B. an Postdienstleister, Ärzte, Krankenhäuser, Versicherungsgesellschaften und -makler, Sachverständige, Buchhalter, Rechtsanwälte, Banken und Investmentgesellschaften, Versicherungsgesellschaften, Wirtschaftsprüfer, Berater, Finanzierungsagenturen, Aktionäre oder Investoren.

Tracking & Targeting

Zu den Datenempfängern gehören auch die in unserer Übersicht über Cookies und Analysetools genannten Diensteanbieter. Detaillierte Informationen über diese Anbieter finden Sie in den Informationen über Cookies, Webanalyse und andere Tracking-Technologien am Ende dieser Datenschutzerklärung.

Dauer der Speicherung und Löschung

Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten, soweit dies zur Erfüllung unserer vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen oder unserer berechtigten Interessen erforderlich ist. Sofern die Daten nicht mehr zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (z.B. steuer- oder handelsrechtlicher Art) erforderlich sind, werden sie gelöscht, sofern nicht die weitere Verarbeitung zur Beweissicherung oder zur Abwehr von Rechtsansprüchen gegen uns erforderlich ist, es sei denn, dass die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht. In diesem Fall speichern wir Ihre Daten bis auf Widerruf.

Ihre gesetzlichen Rechte nach der DSGVO:

Sie haben folgende Rechte uns gegenüber:

Ihr Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung gemäß Art. 7 (3) DSGVO. Sie können eine einmal erteilte Einwilligung jederzeit, ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Ihr Recht auf Information und Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO, insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen.

Ihr Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO, z.B. wenn Ihre Daten unvollständig oder unrichtig sind, können Sie von uns verlangen, das zu korrigieren.

Ihr Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO, wenn diese nicht (mehr) zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind.

Ihr Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO. Sie können verlangen, dass Ihre Daten gesperrt werden, z.B. weil Sie der Meinung sind, die Daten seien unrichtig, oder die Verarbeitung unrechtmäßig, Sie aber deren Löschung ablehnen, weil Sie diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben.

Ihr Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO. Sie können verlangen, dass wir Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format an Sie übergeben oder an einen anderen Verantwortlichen übermitteln.

Sie haben schließlich auch das Recht, bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde eine Beschwerde einzureichen (Art. 77 DSGVO). Diese Beschwerde können Sie sowohl an Ihrem Aufenthaltsort, am Ort Ihres Arbeitsplatzes oder am Ort des von Ihnen beanstandeten Datenschutzverstoßes einreichen. Sie können eine Beschwerde auch bei der Aufsichtsbehörde an unseren Geschäftssitzen einreichen.

Wenn Sie Ihre Rechte als betroffene Person wahrnehmen möchten, können Sie dies auch durch Kontaktaufnahme tun: hello@insrd.de

Informationen über Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Zusätzlich zu den bereits erwähnten Rechten haben Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, sofern diese Verarbeitung auf der Grundlage von Art. 6 (1) lit. f) DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt. Wenn Sie Widerspruch einlegen, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können Umstände darlegen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen und daher die Verarbeitung rechtfertigen.

Sie haben auch jederzeit das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke des Direktmarketings (einschließlich des Abonnements unseres Newsletters) zu widersprechen, ohne dass hierfür andere Kosten als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen anfallen; dies gilt auch für die Erstellung eines Nutzerprofils (sog. "Profiling"), soweit dies mit Direktmarketing verbunden ist. Wenn Sie widersprechen, werden wir Ihre personenbezogenen Daten in Zukunft nicht mehr verarbeiten.

Bitte beachten Sie, dass Sie die Website oder Dienste möglicherweise nicht oder nur eingeschränkt nutzen können, wenn Sie uns bestimmte Daten nicht zur Verfügung stellen oder wenn Sie der Nutzung dieser Daten widersprechen. Der Widerspruch kann formlos eingelegt werden an hello@insrd.de

Informationen zu Cookies

Bei der Nutzung unserer Dienste verarbeiten wir Nutzungsdaten mithilfe sogenannter Cookies. Diese sind erforderlich, um die Funktionsfähigkeit unserer Website zu gewährleisten.

Was sind Cookies? Cookies sind kleine Textdateien mit Informationen, die auf Ihrem Zugangsgerät gespeichert werden. Sie werden normalerweise eingesetzt, um einem Benutzer eine bestimmte Aktion oder Präferenz auf einer Website zuzuordnen, ohne dass der Benutzer jedoch als Person identifiziert oder seine Identität preisgegeben wird.

Cookies sind nicht automatisch gut oder schlecht, aber es lohnt sich, zu verstehen, was Sie dagegen tun können, und Ihre eigene Entscheidung über Ihre Daten zu treffen.

Wir verwenden die folgenden Arten von Cookies, deren Umfang und Funktionalität im Folgenden erläutert werden: Session Cookies und dauerhafte Cookies.

Session Cookies werden automatisch gelöscht, wenn Sie Ihren Browser schließen. Dies gilt insbesondere für Session-Cookies. Sie speichern eine sogenannte Session-ID, mit der verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zugeordnet werden können. Dadurch kann Ihr Computer bei der Rückkehr auf unsere Website wiedererkannt werden. Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder Ihren Browser schließen.

Persistente Cookies werden ebenfalls zunächst gespeichert, wenn Sie Ihren Browser schließen, und dann nach einer bestimmten Zeitspanne, die je nach Cookie unterschiedlich sein kann, automatisch gelöscht. Sie können die Cookies in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers jederzeit auch wieder löschen.

Zwecke und Rechtsgrundlagen

Der Einsatz dieser Technologien dient ausschließlich dazu, die Nutzung unseres Angebots für Sie angenehmer zu gestalten und die Sicherheit unserer Dienste zu gewährleisten. So setzen wir z.B. Session-Cookies ein, um zu erkennen, dass Sie einzelne Seiten unserer Dienste bereits besucht haben. Diese werden nach Verlassen unserer Seite automatisch gelöscht.

Darüber hinaus setzen wir ebenfalls zur Optimierung der Benutzerfreundlichkeit temporäre Cookies ein, die für einen bestimmten festgelegten Zeitraum auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Besuchen Sie unsere Seite erneut, um unsere Dienste in Anspruch zu nehmen, wird automatisch erkannt, dass Sie bereits bei uns waren und welche Eingaben und Einstellungen Sie getätigt haben, um diese nicht noch einmal eingeben zu müssen. Die durch diese Cookies verarbeiteten Daten sind für die genannten Zwecke zur Wahrung unserer berechtigten Interessen sowie der Dritter nach Art. 6 (1) lit. f) DSGVO erforderlich.

Schließlich setzen wir – Ihre Zustimmung vorausgesetzt – Cookies und andere Technologien ein, um die Nutzung unserer Website statistisch zu erfassen und zum Zwecke der Optimierung unseres Angebotes auszuwerten sowie, um Sie auf Drittseiten mit Werbung zu bespielen.

Voraussetzung hierfür ist, dass Sie uns zuvor eine Einwilligung nach Art. 6 (1) lit. a) DSGVO über unser Cookie-Management-Tool bei Aufruf der Website erteilt haben. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über das Cookie-Management-Tool für die Zukunft widerrufen, oder Ihre Einstellungen anpassen.

Google Analytics

Wir nutzen auf unserer Website Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (im Folgenden: „Google“).

Google verarbeitet die Informationen in unserem Auftrag, um die Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Website-Aktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Website-Nutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu Zwecken der Marktforschung und bedarfsgerechten Gestaltung dieser Internetseiten gegenüber uns zu erbringen.

Die durch Analytics Cookies erzeugten Informationen über die Benutzung unserer Website (z.B. IP-Adresse des zugreifenden Rechners, Zeitpunkt des Zugriffs, Referrer-URL sowie Information zum verwendetet Browser und Betriebssystem) werden an Server von Google in den USA übertragen und dort verarbeitet.

Wir setzen Google Analytics nur mit aktivierter IP-Anonymisierung ein. Das bedeutet, die IP-Adresse der Nutzer wird von Google gekürzt.

Die über Cookies erfassten Nutzerdaten werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht.

Die, durch die von Google Analytics gesetzten Cookies erzeugten Informationen, über die Benutzung unserer Website werden an Server von Google in den USA übertragen und dort verarbeitet. Bei den übermittelten Daten handelt es sich lediglich um Pseudonyme, ein Rückschluss auf Ihren Namen ist nicht möglich. Wir haben mit Google einen Vertrag unter Einbeziehung der EU-Standardvertragsklauseln geschlossen. Dadurch ist gewährleistet, dass ein Schutzniveau, welches mit dem in der EU vergleichbar ist, besteht.

Wir übermitteln Ihre Daten nur an Google, wenn Sie in die Verarbeitung durch Google ausdrücklich einwilligen. In diesem Falle willigen Sie in Kenntnis der beschriebenen Risiken zugleich ein, dass Ihre Daten nach Art. 49 Abs. 1 lit. a) DSGVO in die USA übermittelt werden.

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit für die Zukunft über unser Consent-Management-Tool widerrufen. Das Tool können Sie über den Link am Ende der Website aufrufen.

Weitere Informationen zum Datenschutz im Zusammenhang mit Google Analytics finden Sie etwa in der Google Analytics-Hilfe (https://support.google.com/analytics/answer/6004245). Informationen zur Datennutzung von Google finden Sie in deren Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy?hl=de.

Datenschutzinformation Social Media (LinkedIn Business Page)

Wir unterhalten Social-Media-Seiten auf dem Netzwerk LinkedIn. Als Betreiber dieser Seiten sind wir gemeinsam mit

LinkedIn: LinkedIn Ireland Unlimited Company Wilton Place, Dublin 2, Irland, im Folgenden: LinkedIn

Gemeinsame Verantwortlichkeit

Verantwortliche im Sinne von Art. 4 Nr. 7 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, wenn Sie unsere Seite aufrufen oder darüber mit uns in Kontakt treten.

Wir haben als gemeinsame Verantwortliche dieser Seiten mit dem Netzwerk-Betreiber eine Vereinbarung getroffen.

LinkedIn: https://legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum von LinkedIn.

In dieser Vereinbarung übernimmt im Rahmen der gemeinsamen datenschutzrechtlichen Verantwortlichkeit LinkedIn die wesentlichen datenschutzrechtlichen Pflichten zur Information von Betroffenen und zur Erfüllung von Betroffenenrechten zur Datensicherheit und zu Meldung und Information im Falle von Datenschutzverletzungen. Denn als Anbieter des sozialen Netzwerkes, verfügt LinkedIn über die unmittelbaren Zugriffsmöglichkeiten auf erforderliche Informationen und kann zudem unmittelbar etwaige erforderliche Maßnahmen ergreifen und Auskunft geben. Sollte dennoch unsere Unterstützung erforderlich sein, können wir jederzeit kontaktiert werden. Insbesondere können Sie Ihre Betroffenenrechte können Sie jederzeit auch gegenüber uns geltend machen.

LinkedIn Page Analytics

Im Zusammenhang mit dem Betrieb unseres LinkedIn-Profils nutzen wir den LinkedIn Page Analytics. Wir erhalten so Informationen über die Nutzung von unseren Inhalten. Nähere Informationen zum Datenschutz der Plattform LinkedIn finden Sie in der Datenschutzerklärung von LinkedIn.

Hierfür werden beim Besuch unserer Seiten Cookies und ähnliche Technologien wie Pixel von den Netzwerk-Betreibern eingesetzt, und jeweils ein eindeutiger Benutzercode erstellt. Dieser Benutzercode kann mit den Daten solcher Nutzer verknüpft werden, die bei den Plattform-Betreibern registriert sind.

Die zu dem Benutzercode gespeicherten Informationen werden von den Plattform-Betreibern verarbeitet, insbesondere wenn der Nutzer diese Dienste besucht. Auch andere Stellen, wie Partner oder sogar Dritte können innerhalb dieser Dienste Cookies verwenden, um den auf den Plattformen werbenden Unternehmen Dienstleistungen bereitzustellen.

Die erstellten Besucherstatistiken werden uns ausschließlich in anonymisierter Form übermittelt und wir haben keinen Zugang zu den jeweils zugrundliegenden Daten.

Zwecke und Rechtsgrundlagen

Wir nutzen unsere Social Media-Seiten, um mit unseren Kunden, Interessenten und Nutzern zu kommunizieren und über unser Leistungsangebot zu informieren. In diesem Zusammenhang erhalten wir gegebenenfalls weiteren Informationen, z.B. aufgrund von Nutzerkommentaren, Privatnachrichten oder weil Sie uns folgen oder unsere Inhalte teilen. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zwecke der Kommunikation und Interaktion mit Ihnen.

Wir verarbeiten Nutzerstatistiken damit wir besser verstehen, wie wir mit unseren Social-Media-Seiten unsere Geschäftsziele fördern können. Wir betreiben unsere Social-Media-Seiten außerdem auch, um uns den Nutzern dieser Plattformen sowie sonstigen interessierten Personen, die unsere Social-Media-Seiten besuchen, zu präsentieren und mit diesen zu kommunizieren. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer erfolgt auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen, an einer optimierten Unternehmens- und Produktdarstellung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).

Drittstaatenverarbeitung

LinkedIn: LinkedIn übermittelt Daten auf Grundlage von der Europäischen Kommission genehmigter Standardvertragsklauseln an die LinkedIn Corporation 1000 W Maude Ave Sunnyvale, CA, US (im Weiteren: LinkedIn Corporation). Auf diese Verarbeitungen haben wir keinen Einfluss. Wir selbst geben keine personenbezogenen Daten weiter, die wir über unser LinkedIn-Profil erhalten.

Widerspruchsmöglichkeiten

Ihnen stehen insbesondere die folgenden Widerspruchsmöglichkeiten zu:

LinkedIn: Der Verarbeitung von LinkedIn kann hier widersprochen werden. Weitere Einstellungen können über das Formular zum Widerspruch vorgenommen werden.

Weitere Informationen

Weitere Informationen zum Umgang mit personenbezogenen Daten finden Sie in den Datenschutzrichtlinien von LinkedIn.